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**Denominación del rol**: Líder Administrativo y de Operaciones

**Tipo de vinculación**: Contrato de prestación de servicios - contratista por obra o labor

**Objeto del Rol**

Prestar servicios profesionales y de apoyo operativo orientados a la **gestión administrativa, operativa, logística y comercial** de los proyectos y eventos asignados, garantizando el cumplimiento de los objetivos definidos en el contrato, bajo criterios de eficiencia, oportunidad y calidad, con plena autonomía técnica y organizativa.

**Funciones y Actividades Principales**

**Gestión Administrativa y de Soporte**
- Apoyar procesos administrativos relacionados con contratos, proveedores y documentación operativa.
- Brindar soporte a procesos de contabilidad operativa y control básico de gastos asociados a proyectos.
- Apoyar la gestión documental requerida para la ejecución de eventos y servicios.
- Redacción de actas de clientes y coordinación con terceros que las realizan

**Gestión Comercial y Relación con Clientes**
- Realizar actividades de gestión comercial, cotizaciones, seguimiento y apoyo al cierre.
- Mantener comunicación operativa con clientes y proveedores para la correcta prestación de los servicios.
- Elaborar propuestas comerciales e informes de gestión cuando sea requerido.
- Validación de los requerimientos específicos para los eventos, verificar que la visita comercial ( auxiliar ) cumpla con las condiciones necesarias para la realización evento

**Planeación y Operación de Eventos**
- Planear, coordinar y ejecutar la operación logística
- Configuración y ajuste de plataforma de asamblea y sistemas de votación
- Transporte y montaje de equipos.
- Coordinación de personal operativo.
- Supervisión de tiempos, recursos y entregables.
- Elaborar informes de ejecución y cierre de eventos.





**Coordinación y Optimización**
- Coordinar actividades con equipos técnicos, comerciales y operativos para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
- Anticipar necesidades y requerimientos de personal y recursos según la planeación estratégica de los proyectos.

**Honorarios**
- Honorarios mensuales**:$3.500.000 COP**:

- Pago: Primeros cinco días hábiles del mes vencido, incluyendo la presentación de cuenta de **cobro y soportes de aportes al sistema de seguridad socia**l conforme a la ley.

**Formación**
- Técnico, tecnólogo o cualificado en áreas administrativas, ingeniería, logística o afines.

**Conocimientos y Herramientas**
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
- Capacidad de redacción clara y correcta.

**Requisitos Operativos**
- Licencia de conducción vigente (carro y/o moto).
- Disponibilidad de computador portátil y datos móviles propios.
- Disponibilidad para horarios flexibles asociados a eventos (nocturnos, fines de semana y festivos).
- Disponibilidad para desplazamientos y viajes fuera de la ciudad base de operación.
- Cumplir con los protocolos de presentación en los eventos y reuniones comerciales.

**Competencias Clave**
- Dominio de la comunicación oral y capacidad para dirigirse a audiencias.
- Puntualidad
- Organización y planeación.
- Empatía y habilidades comerciales.
- Resolución de problemas.
- Trabajo colaborativo.
- Capacidad para operar bajo presión.
- Alto nível de autoaprendizaje.
- Agilidad en redacción y comunicación escrita.
- Comunicación asertiva y resolución de conflictos.

**¿Qué recibirás?**

Alimentación durante los eventos, bonificación por el desempeño _¡y muchas experiências nuevas!_
- ¡Te esperamos!_

Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal
Duración del contrato: 3 meses

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📌 Líder Administrativo y de Operaciones (Bogotá)
🏢 SYSTEMVOTE
📍 Bogotá