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Explore su próxima posibilidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nível.

**Descripción de puesto**:
**T**alent Acquisition Back Office Specialist**:
**Location: Bogotá**

**Hybrid position**

**Grade: 10C**

**About the Role**

We are looking for a highly organized Talent Acquisition Back Office Specialist to support external onboarding processes. This role is essential in ensuring that new hires enjoy a seamless transition into the organization, managing documentation, compliance, and coordination with multiple internal stakeholders.

**Key Responsibilities**
- Coordinate and manage all steps of the external onboarding process.




- Prepare and review hire documentation to ensure accuracy and compliance with internal policies and local labor regulations.
- Work closely with Recruiters and Hiring Managers to ensure all pre‑employment requirements are completed on time.
- Maintain onboarding trackers, databases, and digital records up to date.
- Support background checks, medical exams, and reference verification processes.
- Generate onboarding reports and support audit processes.
- Identify process improvement opportunities to enhance the onboarding experience.

**Requirements**:

- Bachelor’s degree preferred
- 1-2 years of experience in HR back office, onboarding, or administrative HR roles.
- Strong attention to detail and a high sense of responsibility.
- Ability to work with confidential information and manage multiple requests in parallel.
- Excellent communication and coordination skills.
- Proficiency with Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) and HR systems.
- Experience working with onboarding workflows or documentation processes.
- Customer‑service-oriented mindset.
- _Monday to friday 44H_

**Tipo de empleado**:
Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

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📌 Ta Back Office Specialist (Bogotá)
🏢 UPS
📍 Bogotá