General Office Operations Support (Bogotá)

General Office Operations Support (Bogotá)

28 may
|
Nec
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Bogotá

28 may

Nec

Bogotá

Company: NEC de Colombia S.A.
- Employment Type:

- Office Location: Bogota, Bogotá D.C., CO
- Work Location: Hybrid
- Req ID: 4113
- Description:
**Specialization Description**:
**NEC DE COLOMBIA S.A.** pertenece a NEC Corporation ubicada en Japón, que es uno de los innovadores, fabricantes y proveedores de tecnología más grandes y con mayor experiência en el mundo, líder de servicios en dispositivos electrónicos, informáticos y de telecomunicaciones con más de 125 años en el mercado.

**Funciones y Responsabilidades**
- Gestión de documentos y archivo: Organizar, clasificar y archivar documentos, tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema organizado y accesible.
- Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas adecuadas o redirigiéndolas al área correspondiente.
- Gestión de agenda: Ayudar en la programación de citas, reuniones y tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia en la planificación.
- Ingreso y actualización de datos: Introducir información en bases de datos y sistemas de gestión, garantizando la exactitud y confidencialidad de la información.
- Apoyo en la preparación de informes y presentaciones:



Colaborar con la creación de documentos y presentaciones, siguiendo los lineamientos y directrices del equipo.
- Asistencia administrativa general: Apoyar a otros departamentos según sea necesario, incluyendo tareas básicas de oficina como manejo de suministros, redacción de informes, entre otros.

**Level Description**:
**Requisitos**
- **Educación**: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines.
- **Experiência profesional**:Experiência mínima de 1 año.

**Experiência y Habilidades**
- Conocimiento básico o intermedio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), o herramientas similares de gestión administrativa.
- Se requiere persona dinámica, ética, proactiva, trabajo en equipo, ordenada, capacidad de comunicación, buenas relaciones interpersonales y colaborativo/a.
- Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas técnicos de manera efectiva.

**¿Qué Ofrecemos?**
- Un entorno de trabajo participativo y profesional.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Beneficios competitivos y compensación acorde con la experiência.
- Modalidad de trabajo hibrida.

📌 General Office Operations Support (Bogotá)
🏢 Nec
📍 Bogotá

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