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La empresa Asociación Mutual de Mineros el Cogote, requiere para su equipo de trabajo de Cualificado en Gestión Documental, Archivística, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines, con experiencia mínima de dos 2 años en organización de archivos institucionales, ejecución de diagnósticos documentales, implementación de TRD y TVD, gestión de archivo histórico, central y de gestión. La persona seleccionada tendrá como misión ejecutar el plan archivístico institucional a partir del diagnóstico existente, garantizando la organización, clasificación, conservación y digitalización del archivo físico y digital, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
Deseable Experiencia en empresas del sector industrial, minero, jurídico o administrativo.
Funciones
Ejecución técnica
Ejecutar el plan de intervención documental derivado del diagnóstico institucional.
Organizar, clasificar, ordenar, depurar y foliar la documentación existente.
Aplicar tablas de retención documental.
Estructurar inventario general de archivos físicos y digitales.
Implementar sistema de codificación y trazabilidad documental.

Gestión administrativa
Diseñar rutas de custodia, consulta y préstamo documental.
Estandarizar formatos de archivo.
Crear protocolos de manejo documental entre áreas.
Articularse con jurídica, talento humano, SST, contabilidad y gerencia.

Digitalización y conservación
Liderar procesos de escaneo y respaldo digital.




Garantizar criterios de conservación y protección de documentos.
Identificar documentación crítica, legal y laboral.

Cierre del proyecto
Entregar informe final de ejecución.
Presentar plan de sostenibilidad del archivo.
Capacitar al personal administrativo para continuidad del proceso.

Conocimientos requeridos
Ley general de archivos en Colombia.
Gestión documental y archivo.
TRD TVD.
Inventarios documentales.
Normatividad AGN.
Foliación y organización física.
Digitalización documental.
Manejo de Excel avanzado.
Manejo de software documental si aplica.

Competencias
Alto nivel de organización.
Planeación y seguimiento.
Rigurosidad técnica.
Confidencialidad.
Orientación al detalle.
Capacidad de estructuración de procesos.
Comunicación interáreas.
Cumplimiento normativo.
Autonomía y liderazgo técnico.

Salario 2.637.000 con prestaciones sociales.
Tipo de contrato termino fijo.
Horarios lunes a viernes de 700 a.m. a 1200 m 200 p.m. a 500 p.m. y sábados 700 am a 1100 am
Lugar de trabajo Segovia.
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📌 Profesional en Gestión Documental y Archivo para Segovia, Antioquia
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Segovia