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Coordinar y optimizar la operatividad diaria de la organización, implementando procesos que aseguren el orden administrativo y la eficiencia en la ejecución.
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
- Atención y seguimiento a clientes por WhatsApp, correo y llamadas.
- Apoyo administrativo a las áreas comercial, contable y de operaciones.
- Organización de documentos y bases de datos.
- Apoyo en seguimiento de pagos y documentación de clientes.
- Coordinación logística de reuniones y visitas a obra.
- Apoyo en gestión de proveedores y compras administrativas.
- Control y actualización de información en herramientas digitales (CRM, Excel, hubspot u otros).

Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.

REQUERIMIENTOS PROFESIONALES
- 1 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia.
- Excelente organización y atención al detalle.




- Buen manejo de Excel y herramientas digitales.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas múltiples y gestionar agendas complejas sin errores.
- Comunicación Asertiva: Habilidad para transmitir información clara y profesional a clientes, proveedores y equipo de obra.
- Orientación al Detalle: Rigurosidad en el manejo de documentos, cifras y registros en CRM/Excel.
- Proactividad y Autonomía: Capacidad para anticipar necesidades operativas y resolver problemas cotidianos sin supervisión constante.
- Adaptabilidad: Agilidad para ajustar prioridades en un contexto dinámico y en crecimiento.

Termino indefinido

Lunes a viernes de 08:00 a.m. – 05:00 p.m. - Sábado medio día

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📌 Asistente Administrativa (Colombia)
🏢 Advising & Recruiting
📍 Colombia