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Perfil Competente - Asistente de Gerencia (Nível Operativo/Administrativo)

Industria Textil - Colombia

Descripción General del Cargo

La Asistente de Gerencia apoyará al Gerente General en tareas administrativas, organizativas y de coordinación diaria. Su función es garantizar el buen flujo de información, la atención oportuna de requerimientos y el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas de la gerencia. Este rol requiere habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente interno y externo.

Responsabilidades Principales

1. Apoyo Administrativo

Gestionar la agenda básica del Gerente General y coordinar reuniones internas.

Redactar cartas, correos y comunicaciones administrativas.

Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.

Elaborar apoyos administrativos como formatos, listados, reportes simples y actas.

Realizar reservas de hoteles y compras de tiquetes

Envíos de paquetes de manera nacional e internacional

2. Atención y Coordinación

Atender llamadas, visitas y solicitudes dirigidas al área de gerencia.





Coordinar logística de reuniones (salas, insumos, material de apoyo).

Realizar seguimiento a solicitudes internas para asegurar tiempos de respuesta oportunos.

3. Gestión Documental y Soporte

Recibir, revisar y distribuir documentos que ingresen a la gerencia.

Apoyar la elaboración de documentos básicos como cotizaciones, órdenes internas o consolidación de información.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes o contactos relevantes.

4. Tareas Operativas Complementarias

Apoyar en actividades administrativas generales (compras menores, papelería, correspondencia).

Colaborar con el área administrativa o de talento humano en tareas puntuales.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, gestión empresarial o afines.

Experiência

5 años en roles administrativos, de apoyo o atención al cliente.

Deseable ex

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📌 Asistente de Gerencia General (Bogotá)
🏢 CADENA TELKA
📍 Bogotá