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Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o cualificado en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines.
Tus principales funciones serán:
Gestión de Recursos y Logística
- Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería).
- Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación.
- Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.
- Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.
- Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.
- Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.
Gestión Documental y Correspondencia
- Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa.
- Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad.
- Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).
- Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables.
- Proteger la información operativa y de personal,
evitando divulgación a terceros.
Seguridad y Control Operativo
- Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes.
- Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.
- Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.
- Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.
- Comunicación constante con centro de control y administración.
- Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.
Soporte Administrativo y Sistemas
- Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM)
- Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).
- Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas.
- Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones.
Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera
- Seguimiento y elaborac
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📌 Asistente Administrativa (Buenaventura)
🏢 Gesthion Organizacional
📍 Buenaventura
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