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Palabras clave:

- Analista Administrativo/a
- Analista de Gestión Administrativa
- Analista Administrativo/a y Operativo/a
- Asistente Administrativo/a Senior
- Administración educativa
- Gestión institucional
- Apoyo administrativo y operativo

Descripción del cargo:

Buscamos un/a Analista Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Será responsable de apoyar, gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos, financieros y operativos de la institución, contribuyendo a la eficiencia, organización y cumplimiento de los procedimientos internos.

Este rol, también conocido como Analista de Gestión Administrativa o Analista Administrativo/a y Operativo/a, es clave para brindar soporte a las diferentes áreas de la institución, gestionar información, apoyar procesos presupuestales, logísticos y contractuales, y contribuir al buen funcionamiento de la operación educativa.

Serás parte de un equipo comprometido con la excelencia educativa, la mejora continua y el bienestar de nuestra comunidad.

Responsabilidades:
Apoyar la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos.

Realizar control y seguimiento a presupuestos, pagos, contratos, órdenes de compra y proveedores.

Gestionar información administrativa y elaborar reportes para la toma de decisiones.

Apoyar la coordinación de recursos materiales, tecnológicos y de infraestructura.

Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas internas, procedimientos institucionales y normativas aplicables.

Apoyar la planeación y ejecución de actividades administrativas y logísticas de la institución.

Mantener actualizadas bases de datos,



archivos, soportes documentales y registros administrativos.

Brindar soporte a las áreas internas en trámites, requerimientos administrativos y procesos operativos.

Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos e institucionales.

Requerimientos:
Cualificado en Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos administrativos, de análisis, apoyo operativo, gestión institucional o áreas afines, preferiblemente en el sector educativo.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y plataformas de gestión administrativa.

Conocimientos en manejo presupuestal, gestión documental, proveedores, contratos y procesos administrativos.

Capacidad de análisis, organización, seguimiento y atención al detalle.

Habilidades de comunicación asertiva, trabajo en equipo, planeación y orientación al servicio.

Nivel de educación:

Profesional

Sectores laborales:

Docencia, educación, licenciaturas y afines
Administración y oficina
Gestión administrativa
Operaciones administrativas

Cargo:
Analista

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Manejo de presupuestos
- Gestión de contratos
- Elaboración de reportes administrativos
- Gestión documental
- Manejo de proveedores
- Herramientas ofimáticas
- Seguimiento a pagos y procesos administrativos

Habilidades interpersonales:

- Organización
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Planeación
- Orientación al detalle
- Orientación al servicio
- Capacidad de análisis

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📌 ANALISTA ADMINISTRATIVO/A - BOGOTÁ
🏢 Aspaen
📍 Bogotá