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Oferta Laboral: Asistente Ejecutivo (Executive Assistant)
Clasificación: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario.
Objetivo del cargo
El/la Asistente Ejecutivo/a (EA) trabajará directamente con el CEO brindando apoyo administrativo personalizado.

Este rol requiere una persona organizada, profesional, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y representar al CEO frente al personal y socios estratégicos.
Responsabilidades principales
- Redactar comunicaciones en nombre del CEO.
- Ser el primer punto de contacto: gestionar llamadas y correspondencia.
- Organizar reuniones y citas, controlando el acceso al CEO.
- Mantener el archivo de documentación crítica del negocio.
- Crear y mantener reportes estadísticos y métricas empresariales.
- Planificar viajes de negocios y personales, incluyendo transporte y alojamiento.
- Coordinar reuniones de oficina y gestionar el calendario del CEO.




- Actuar como enlace principal entre el personal, proveedores y socios.
- Organizar eventos especiales.
- Capacitarse en departamentos fundamental como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad.
- Recordar tareas y fechas importantes al CEO.
- Tomar notas, redactar actas, preparar informes, SOPs, presentaciones y correspondencia.
- Apoyar al departamento de Contabilidad en conciliación y archivo de gastos.
- Realizar investigaciones requeridas por el CEO.
- Atender solicitudes ad hoc.
- Implementar y mantener sistemas administrativos eficientes.

Requisitos y habilidades
- Discreción y confiabilidad (manejo de información confidencial).
- Flexibilidad, adaptabilidad y proactividad.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización y multitarea.
- Tacto, diplomacia y presentación cualificado.
- Dominio de paquetes de software estándar (Microsoft Word, Excel, Outlook, Power

Point).
- Licencia de conducción vigente.

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📌 Executive Assistant (Barranquilla) (Colombia)
🏢 Empresa líder
📍 Colombia