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**1.

Los pedidos que pertenecen a Ibagué se facturan inmediatamente al llegar los pedidos, se realiza un cargue y una planilla temporal y junto a las facturas se entregan a bodega lo mas pronto posible.**

**2.

Facturar los pedidos que pertenecen a las poblaciones teniendo en cuenta la programacion que se encontrará evidenciada en un cuadro "rutas"**

**3. que es realizado por la jefe de ventas, imprimir las facturas, realizar un cargue y 3 planillas que seran enumeradas con un sello según consecutivo**

**4. actual, y entregar de manera inmediata a bodega.**

**5.

Todo lo que tiene que ver con fundaciones o extrarutas seran socializados con el departamento de bodega para poder ubicar el dia de entrega y demas requisitos.**

**6.

La facturacion a empleados de Union General se realizara a pedido de los mismos, e inmediatamente se realizará una autorizacion de descuento que sera firmada por el empleado**

**7. al igual que la factura.**

**8.

Se recibiran pedidos (a los vendedores que aun lo manejan) o en su defecto los vendedores enviaran pedidos via internet mediante un dispositivo movil que llegara al sistema**

**9. bussiness para despues ser descargados**

**10.

Despues de ser descargados, seran transformados en facturas (tiquete 040) que seran impresos de inmediato por lotes según vendedor al que corresponda.**

**11.

Se realizaran 2 planillas con todas las facturas impresas y 3 cargues que seran entregados de inmediato al jefe de bodega (tat).**

**12. 2.

Se clasificaran todos los documentos que se encuentran en la planilla teniendo encuenta distintos aspectos como**:
**a.

Notas de devolucion o averias**

**13. " - Facturas que tengan sello de bolsa agropecuaria.**

**a.

Facturas credito.**

**b.

Facturas para consecutivo.**

**c.





Remisiones u otro documento diferente a los anteriores.**

**14.

Al finalizar la clasificacion de los documentos de todas y cada una de las planillas que se hayan entregado en el dia, se hara entrega de documentos de la siguiente manera**:
**a.

Facturas credito y devoluciones totales se entregaran al jefe de cartera.**

**b.

Remisiones, notas ""cambio mano a mano"" se entregaran a la persona encargada de traslados de mercancia.**

**c.

Facturas con sello de bolsa agropecuaria seran almacenadas en otro lugar a la espera de realizar el respectivo registro.**

**d.

Facturas para consecutivo, seran almacenadas en otro lugar para ser archivadas en sus az correspondientes.**

**e.

Notas de devolucion parcial o averias seran almacenadas en una carpeta a la espera de realizar sus respectivos ingresos al sistema.**

**15.

Las planillas ya verificadas, seran archivadas por orden de cosecutivo en su az correspondiente.**

**16.

En un cuadro en excel llamado ""control consecutivo"" se evidenciaran un maximo de 400 facturas que seran maracadas a medida que hayan mas facturas.**

**17.

Se almacenaran las facturas junto con el control consecutivo en sus az correspondientes.**

**18.

Se hara auditoria cada 15 dias del consecutivo."**

**19.

Se hara auditoria de las remisiones, teniendo en cuenta que todas deben estar legalizadas en distintos documento de bussiness, se buscara el documento al que pertenecen y se**

**20. escribirá el numero de consecutivo en el talonario.**

**21.

Se Imprimiran los codigos de barra que sean requeridos por parte de bodega.**

**22.

Se enviaran saldos a los vendedores para que esten actualiados de la mercancia que existe en bodega."**

**23.

Realizacón de inventarios aleatorios.

Elaboración del acta de conciliación.**

Tipo de puesto: Jornada completa

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📌 Auxiliar de Facturacion (Ibagué) (Colombia)
🏢 GRUPO UNION GLOBAL
📍 Colombia