30 may
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Universidad De Los Andes
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Bogotá
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Universidad De Los Andes
Bogotá
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Únete a nuestra Facultad de Ciencias Sociales. Estamos en la búsqueda de un(a) competnte en gestión académica para apoyar los procesos académicos y administrativos de la Vicedecanatura Académica, garantizando altos estándares de calidad y servicio, en coherencia con los lineamientos de la Facultad y nuestro PDI.
Responsabilidades
- Gestión académica de posgrados:
- Administrar la planeación académica de maestrías y doctorados: horarios, oferta, asignación de salones, cupos y creación de secciones en Banner.
- Coordinar sustentaciones de trabajos de grado, seguimiento de notas, homologaciones y procesos de grado.
- Acompañar de manera transversal a profesores coordinadores y a la Coordinación Académica en los procesos de la Vicedecanatura.
- Acompañamiento a estudiantes:
- Brindar atención académico-administrativa a estudiantes de posgrado: consejerías, trámites académicos, matrículas, becas y grados.
- Elaborar comunicados, instructivos y cronogramas principal para la comunidad estudiantil.
- Selección y admisiones:
- Apoyar los procesos de admisión a programas de posgrado y convocatorias de becas, asegurando una comunicación clara y oportuna con aspirantes.
- Gestión de información y calidad:
- Administrar bases de datos académicas, generar reportes para la toma de decisiones y mantener actualizada la información institucional y web de los programas.
- Apoyar procesos de calidad, acreditación y mejoramiento continuo.
- Coordinación de programas y proyectos especiales:
- Gestionar integralmente la Maestría en Construcción de Paz (eventos,
prácticas, curricular, web y relacionamiento interinstitucional).
- Acompañar y coordinar los procesos académicos y administrativos de las Escuelas de Verano.
- Relacionamiento y difusión:
- Apoyar actividades de scouting, jornadas informativas, Open Day y fortalecimiento de relaciones internas y externas.
Expectativas del perfil
- Profesionales en Administración, Educación / Gestión Educativa, Ciencias Sociales o Ingeniería Industrial, o programas afines con énfasis en gestión de procesos.
- Contar con posgrado es un plus, especialmente en áreas de educación, gestión o administración.
Experiencia clave
- Experiencia en el sector educativo, particularmente en educación superior.
- Conocimiento en normatividad académica de posgrados (maestrías y doctorados): inscripción, homologaciones, reglamentos estudiantiles, gestión curricular y grados.
- Experiencia en sistemas de información académica, idealmente Banner o similares.
- Manejo de procesos de admisiones, becas y gestión de estudiantes en educación superior.
- Dominio intermedio–avanzado de Excel y bases de datos; deseable conocimiento básico de Power BI.
- Capacidad para el análisis de información cuantitativa y cualitativa.
- Excelente redacción de documentos y elaboración de presentaciones ejecutivas.
Contrato y modalidad
Contrato: término indefinido
Modalidad: 100% presencial
Si te apasiona la educación superior, la gestión académica y el impacto social, esta oportunidad es para ti.
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📌 Profesional de Gestión Académica-8888 (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá