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EDUCACIÓN

Técnico y/o tecnólogo eno carreras afines, Gestión Documental, sistemas de información y bibliotecología.

EXPERIENCIA

Mínimo un (1) añoen cargos relacionados con archivo, gestión documental o centros de documentación.

FORMACIÓN

- Manejo intermedio de programas Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Normatividad AGN (Archivo General de la Nación).

CONOCIMIENTO

- Procesos de organización, clasificación y custodia documental.
- Tablas de retención y valoración documental.
- Metadatos y preservación digital a largo plazo.
- Firma digital y electrónica.
- Digitalización de documentos y conservación física.

FUNCIONES

- Implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental conforme a la normatividad.
- Elaborar de instrumentos archivísticos PGD, TRD, CCD,PINAR.
- Clasificar, organizar y digitalizar los documentos garantizando su trazabilidad desde la creación hasta su disposición final (eliminación o archivo histórico).
- Transferencias Documentales: Coordinar las transferencias de archivos de gestión al archivo central,



aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD).
- Gobernanza Digital: Administrar el repositorio digital de la empresa en conjunto con el área de TI, asegurando que los metadatos permitan búsquedas rápidas y precisas.
- Realizar inventarios y ciclo de vida de la documentación, para determinar el archivo pasivo de la empresa.
- Verificar que los documentos físicos generados por las áreas y proyectos procesos cumplan con los estándares de alistamiento documental antes de ser archivados.
- Gestionar el flujo de documentos, garantizando que solo el personal autorizado acceda a información confidencial.
- Velar por la confidencialidad y custodia de la información.
- Ejecutar los procesos de eliminación de documentos que han cumplido su tiempo de retención, bajo actas legales y métodos seguros de destrucción.
- Todas las relacionadas con el cargo.
- Compensación a Convenir

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📌 GESTOR DOCUMENTAL Y ARCHIVO (Bogotá)
🏢 Servialco
📍 Bogotá