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Formación

Administradora de empresas

Contrato

Contrato a termino fijo - licencia de maternidad.

Responsabilidades

- Llevar el control de llamadas recibidas y realizadas.
- Realizar la recepción de documentos y correspondencia.
- Realizar las afiliaciones a la seguridad social y liquidaciones de la planilla de pago.
- Reportar las novedades de nómina y seguridad social a contabilidad.
- Coordinar los requerimientos que son impartidos por la Gerencia.
- Registrar los documentos que ingresen a la oficina en el cuaderno correspondiente, registrar facturación saliente y entregar al área.
- Redactar y transcribir la correspondencia de la oficina según instrucciones recibidas.
- Archivar los documentos y correspondencia de acuerdo al sistema integrado de gestión.
- Entregar a cada departamento la correspondencia recibida dirigida a cada responsable.
- Programar los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos de cómputo y electrónicos.
- Llevar el control de compra de equipos para la operación de la oficina.
- Gestionar los documentos para la compra o servicios correspondiente a las actividades a realizar en oficina.
- Comprar los tiquetes para el traslado del personal con previa autorización de Gerencia.




- Manejar la caja menor de la oficina.
- Realizar el control documental de los empleados.
- Apoyar en el proceso de reclutamiento, selección, contratación y retiro del personal.
- Elaborar los correos corporativos y entrega del mismo a los empleados.
- Elaborar la carta laboral entre otras.
- Tramitar el proceso para pago de incapacidades con la entidad correspondiente.
- Liderar el trámite de comparendos de vehículos de la organización.
- Tramitar el pago del impuesto vehicular.
- Gestionar el hospedaje para el personal en misión.
- Realizar el trámite de la contratación con el arrendatario o inmobiliaria para hospedaje del personal en misión.
- Gestionar con antelación el pago de arriendo del personal que se encuentra en otra ciudad, realizando labores de la empresa.
- Hacer el seguimiento a las pólizas correspondiente de equipos, vehículos y propiedades.
- Imprimir facturas y llevar registro del correo de facturación.
- Brindar la atención adecuada a los visitantes.
- Organizar y realizar la celebración de los cumpleaños del personal.

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📌 Coordinadora Administrativa Licencia de Maternidad (Barranquilla)
🏢 B&A INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES S. A. S.
📍 Barranquilla