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Relevante empresa que presta Actividades De Servicios Financieros N.c.p. requiere una persona responsable, proactiva y con sobresaliente actitud de servicio para el cargo de Analista Administrativa.

Lugar de trabajo: Norte de Bogotá

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Salario: $2.826.877 (salario fijo mensual)

Requisitos

- Buena presentación personal
- Habilidades de comunicación y atención al cliente
- Manejo básico de herramientas ofimáticas
- Experiencia previa en cargos similares (deseable)

Funciones principales

1. Atención presencial, orientación y servicio: Brindar atención y orientación a visitantes, usuarios internos, proveedores y demás interlocutores, canalizando oportunamente sus solicitudes hacia las áreas o colaboradores correspondientes y apoyando actividades administrativas, operativas y logísticas requeridas por el servicio.

2. Atención telefónica y PBX: Atender, direccionar, transferir y monitorear las llamadas recibidas a través del PBX, garantizando una comunicación clara, oportuna y eficiente, así como el reporte de novedades o fallas en su operación.

3. Control de ingreso, visitantes y seguridad física: Registrar, autorizar y controlar el ingreso de visitantes, contratistas, colaboradores y equipos portátiles, gestionando las autorizaciones requeridas, el acceso a parqueaderos y el apoyo al monitoreo de cámaras, biométricos, llaves y demás elementos de seguridad.

4. Administración de accesos, permisos y plataformas:



Gestionar la activación, modificación y desactivación de accesos, permisos, tarjetas y registros en las plataformas y matrices definidas por la Entidad, incluyendo MTS, PARSO, sistema biométrico, directorio telefónico y matrices.

5. Custodia, inventarios y control de elementos: Custodiar, controlar y mantener actualizados los registros de llaves, oficinas, elementos de oficina, equipos, inventarios y recursos asignados, así como gestionar el préstamo de elementos de apoyo para uso interno.

6. Correspondencia y mensajería: Recibir, radicar, registrar, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a la correspondencia interna y externa, documentos, paquetes y envíos, coordinando la mensajería, elaborando guías, controlando planillas, soportes y novedades, y garantizando la trazabilidad y entrega oportuna conforme a los procedimientos establecidos.

7. Herramientas, reportes y mejora del servicio: Manejar herramientas ofimáticas, aplicativos, formatos, planillas y matrices requeridas para el control de sus funciones; elaborar reportes operativos, informar novedades y proponer acciones de mejora para optimizar el servicio.

8. Otras funciones relacionadas: Ejecutar las demás actividades administrativas, operativas, logísticas y de apoyo que sean requeridas.

¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 Analista Administrativa (Bogotá)
🏢 23 M&M
📍 Bogotá