Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1azbrp
Los beneficios para empleados seleccionados incluyen
- Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.
- Bono anual por performance.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.
Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo:
- Zona de trabajo: Bogotá, Colombia.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- Modalidad de trabajo: Presencial.
- Tipo de contratación: Tiempo indeterminado.
Este rol es responsable de gestionar las operaciones diarias de las instalaciones asignadas. Debe tener un alto sentido de integridad y compromiso con la satisfacción del cliente. Debe demostrar pasión por la excelencia en el trato y cuidado de los clientes, asegurando un nível adecuado de servicio de calidad de acuerdo con los Acuerdos de Nível de Servicio (SLAs) y los estándares corporativos globales. El Coordinador de Instalaciones también realizará un seguimiento de los gastos siguiendo un presupuesto de operaciones preaprobado y desarrollará y auditará horarios consistentes para múltiples proveedores externos. La comunicación efectiva y la participación en reuniones regulares del personal son esenciales, al igual que tener una actitud agradable, paciente y amigable.
¿Cuál es tu día a día?
- Gestionar eventos y servicios de almuerzo para empleados de manera amable y cualificado.
- Resolver proactivamente las solicitudes y quejas de los empleados.
- Coordinar rutinas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo para los activos existentes.
- Garantizar estándares adecuados de salud y seguridad de acuerdo con las políticas locales y los estándares corporativos globales.
- Gestionar empresas externas de limpieza, alimentación, transporte y mantenimiento.
- Actualizar los procedimientos y manuales periódicamente.
- Manejar las compras relacionadas con las instalaciones de manera competente.
- Presentar informes de incidentes y actas de eventos importantes.
- Dirigir y planificar servicios centrales esenciales como recepción, transporte, mantenimiento de alimentos, correo, archivo, limpieza, disposición de desechos y reciclaje.
- Utilizar técnicas de gestión del rendimiento para monitorear y demostrar el logro de los níveis de servicio acordados y liderar la mejora.
- Gestionar el proceso de compras y licitaciones.
- Realizar encuestas periódicas en las instalaciones asignadas siguiendo los procedimientos y rutinas preaprobados.
- Coordinar problemas de mantenimiento de proveedores y hacer seguimiento utilizando herramientas de software adecuadas.
Se requiere
- Diploma de escuela secundaria.
- Licenciatura en arquitectura, ingeniería o equivalente (preferible).
- Mínimo de dos a cuatro años de experiencia y/o formación relacionada.
- Bilingüe, con capacidad para comprender e interpretar instrucciones en español e inglés.
- Capacidad para escribir informes y correspondencia rutinarios en ambos idiomas.
- Capacidad para presentar informes internos en inglés y español.
- Conocimientos generales de términos y principios financieros.
- Capacidad para realizar procesos de RFP y categorizar la eficiencia.
- Habilidades intermedias con Microsoft Office Suite.
#J-18808-Ljbffr
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1azbrp