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Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, mediante la ejecución de tareas estructuradas y de seguimiento, contribuyendo al orden documental, control de procesos y atención de requerimientos internos.
Alcance del cargo:
- Ejecuta tareas de apoyo previamente definidas
- Sigue instrucciones claras y estructuradas
- No toma decisiones sobre procesos
- No tiene personal a cargo
Funciones:
- Apoyar la entrega de dotación al personal
- Realizar conteo y control de inventario de dotación
- Apoyar la entrega de herramientas de trabajo a los colaboradores
- Registrar entregas según lineamientos establecidos
- Apoyar en la solicitud y pedidos de papelería
- Realizar seguimiento a la disponibilidad de insumos administrativos
- Organizar y controlar el inventario de papelería
- Recibir y orientar a visitantes en la oficina
- Notificar a las áreas correspondientes sobre su llegada
- Realizar copias, escaneo y digitalización de documentos
- Organizar y archivar historias laborales
- Apoyar en el seguimiento de firma de documentos de contratación
- Apoyar en la radicación de incapacidades
- Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de: Citas de exámenes periódicos Cursos de manipulación de alimentos
- Apoyar en la citación y contacto telefónico a candidatos para entrevistas
- Apoyar en el diseño y ejecución de pausas activas
- Apoyo en las diferentes actividades de Bienestar
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