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Tu rol en Baxter

Salvar y sostener vidas realizando la gestión documental y gestión de facturas de proveedores de servicios logísticos para garantizar el buen funcionamiento del proceso de importación y/o exportación.

Lo que realizarás en Baxter

1. Recepción vía email y física de las facturas de proveedores de servicios logísticos.

2. Envío de facturas al analista logístico líder del proceso para revisión y aprobación.

3. Consolidación semanal de las facturas recibidas asociando el proceso de importación o exportación al cual corresponden.

4. Conciliación de estados de Cuenta de Proveedores, siendo canal de comunicación entre los Proveedores y el equipo financiero para aclarar el estatus de las facturas y programaciones de pago.

5. Gestión documental, diligenciamiento y gestión de firmas para circular 170, renovación de mandatos y demás documentación a presentar ante entidades privadas o de gobierno.

6. Gestión de reclamos con Proveedores logísticos y Proveedores internacionales, garantizando la radicación del reclamo y seguimiento al cierre y generación de nota crédito cuando aplique.

7.



Liderar reunión de seguimiento a Dcars de importación.

8. Apoyar a la coordinación en actividades tales como: liderar TIER diaria, cargue de indicadores en las bases de datos, bitácoras, actualización de Trello.

9. Cumplir con la normatividad vigente frente a temas de salud, ambiente y seguridad definidas en la CO6001A, regulaciones y normas aplicables en materia de Calidad (GMP, manuales y procedimientos de calidad), Seguridad en la Cadena de Suministro, sistema de gestión integral de la energía y políticas corporativas relacionadas a su cargo.

Lo que aportarás

- Tecnólogo o Competente universitario graduado en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, o afines.
- 1 año de experiencia en procesos administrativos de Comercio Exterior.
- Conocimiento en el proceso de importación y exportación, Documentación de comercio exterior, Facturación de servicios logísticos.
- Interacción con ERP (plus).
- Inglés Intermedio, hablado y escrito.
- Manejo de Excel Intermedio/Avanzado.

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📌 Auxiliar de Trade Compliance (Cali)
🏢 Baxter
📍 Cali