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En La Campana Servicios de Acero S.A., buscamos una persona proactiva, detallista y organizada para unirse a nuestro equipo administrativo. Tu rol será fundamental para garantizar que nuestro proceso de facturación cumpla con los estándares de la DIAN y que nuestras operaciones internas fluyan sin contratiempos.

¿Cuál será tu misión?

Serás el guardián del ciclo de facturación electrónica, desde la recepción y validación de documentos hasta la gestión de eventos ante la DIAN, brindando además un soporte básico en herramientas ofimáticas al equipo.

Responsabilidades Principales

1. Gestión de Facturación Electrónica (DIAN):

- Carga de facturas en la plataforma y gestión de los 3 eventos obligatorios (acuse de recibo, recibo de bienes/servicios y aceptación).
- Verificación técnica de documentos: validación de CUFE, códigos QR, valores correctos y distinción entre facturas de venta y notas crédito.
- Gestión de errores y reporte de anomalías ante proveedores de tecnología (Atomcool)



y el área contable.

2. Control y Auditoría Administrativa:

- Seguimiento y control de facturas a crédito y estados de exención.
- Auditoría mensual a las diferentes áreas para asegurar que los proveedores estén al día con sus procesos de carga.
- Mantenimiento de bases de datos de clientes y control de archivos en Word/Excel.

3. Comunicación con Proveedores y Clientes:

- Gestión de correo electrónico: etiquetado de procesos finalizados y actualización de datos.
- Requerimiento de documentos faltantes (archivos ZIP) a proveedores para completar el proceso legal.

4. Soporte Técnico y Seguridad:

- Brindar soporte básico a usuarios finales en herramientas ofimáticas y periféricos.
- Apoyo en el mantenimiento preventivo del sistema operativo para resguardar la seguridad de la información.

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📌 Auxiliar de Facturación Electrónica y Soporte (Bogotá)
🏢 LA CAMPANA SERVICIOS DE ACERO
📍 Bogotá