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- Realizar la causación de costos, gastos, nómina y cajas menores.
- Preparar los comprobantes de egreso de los pagos realizados, gastos bancarios, anticipos y ajustes.
- Elaborar los recibos de caja de los pagos recibidos y cruces de anticipos recibidos.
- Facturar electrónicamente patrocinios, pautas, reintegros de costos y gastos, aportes de afiliados, cuotas y demás actividades que sea necesario facturar.
- Programar los pagos de cuentas por pagar según fecha de vencimiento, teniendo en cuenta los costos y gastos fijos mensuales.
- Tramitar los documentos necesarios para la creación como proveedor de los clientes de patrocinios o pautas.
- Realizar el pago de proveedores, nóminas, seguridad social, primas, liquidaciones, cesantías, intereses a las cesantías, impuestos y otros a través de la sucursal virtual empresas.
- Preparar las liquidaciones de nómina, de las planillas de seguridad social y de los contratos laborales terminados.
- Conciliar la cartera de proveedores y clientes.
- Llevar control del archivo físico y digital de la contabilidad.
- Dar respuesta a solicitudes de las diferentes áreas internas y externas.
- Encargarse del manejo de la sucursal virtual empresas (movimientos, pagos, inscripción de cuentas, descargo de pagos, etc.).
- Revisar y conciliar las cajas menores.
- Solicitar la información correspondiente a los ingresos recibidos para facturarlos.
- Revisar los saldos para cruce de información mensual y/o solicitud de documentos faltantes.
- Realizar los pagos de las tarjetas de crédito de acuerdo con sus cupos.
- Llevar el control de las vacaciones de los empleados.
- Revisar las cuentas de cobro y soportes necesarios de los contratistas.
- Actualizar los reportes financieros derivados de la contabilidad.
- Preparar los documentos equivalentes siguiendo el consecutivo de acuerdo con la resolución vigente.
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📌 Analista Contable para La Ciudad de Medellin (Medellín)
🏢 Bocanegra Talent Management Consulting
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