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Somos una práctica terapéutica con base en Estados Unidos y estamos buscando un(a) Administrador(a) de Clínica / Asistente Ejecutiva Bilingüe para apoyar nuestras operaciones administrativas y de coordinación. Este es un rol profesional, estable y de jornada completa, ideal para alguien organizado, confiable y con alto nível de comunicación.
Horario de Trabajo (Fijo)
- Lunes a viernes:
- 8:00 a.m. - 1:00 p.m.:
- 3:00 p.m. - 6:00 p.m.:
- 40 horas semanales
Es indispensable disponibilidad para cumplir este horario de manera consistente.
Responsabilidades Principales
- Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto (en español e inglés)
- Comunicación directa con padres, colegios, administradores y otros profesionales:
- Gestión y seguimiento de casos y expedientes:
- Programación, confirmación y reprogramación de citas
- Apoyo en la redacción y organización de reportes administrativos:
- Actualización y mantenimiento de bases de datos confidenciales:
- Manejo cuidadoso de información sensible y privada:
- Cumplimiento estricto de procesos y lineamientos internos
Requisitos
- Nível avanzado de inglés (hablado y escrito) - INDISPENSABLE:
- Español nativo o nível profesional
- Experiência previa como:
- Administrador(a) de clínica
- Asistente administrativa
- Asistente ejecutiva
- Coordinador(a) administrativo(a)
- Excelente comunicación telefónica y escrita
- Alto nível de organización y atención al detalle
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
- Espacio de trabajo adecuado y conexión estable a internet
Perfil Deseado
- Experiência en salud, educación, psicología o servicios terapéuticos (muy valorado)
- Experiência trabajando con agendas, bases de datos y múltiples interlocutores
- Persona responsable, proactiva y orientada a procesos
Ofrecemos
- Salario fijo: COP $3.000.000 mensuales:
- Estabilidad laboral y rol de largo plazo
- Trabajo profesional con un equipo en Estados Unidos
- Ambiente estructurado y exp
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📌 Administrador(a) de Clínica (Cali)
🏢 Milina Technologies
📍 Cali
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