Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1azghu
Sobre nosotros
Somos un consultorio especializado en cirugía plástica, con enfoque en manejo de pacientes complejos. Buscamos fortalecer nuestro equipo operativo con una persona organizada, resolutiva y orientada al cumplimiento.
Propósito del cargo
Brindar apoyo operativo en la ejecución de las actividades del consultorio, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento de los procesos definidos por la gerencia.
Este cargo es principalmente operativo y de ejecución. La persona no definirá estrategias ni tomará decisiones gerenciales, sino que ejecutará, hará seguimiento y apoyará la correcta implementación de las instrucciones y procesos establecidos.
Responsabilidades principales
Apoyo operativo y administrativo
- Ejecutar y dar seguimiento a tareas asignadas por la gerencia
- Apoyar la coordinación de agendas, procedimientos y seguimiento de pacientes
- Verificar que los procesos diarios de call center, fotografía y enfermería ∫se ejecuten de manera organizada
- Coordinar solicitudes con proveedores, mensajería e insumos
- Apoyar el control y organización documental del consultorio según entes regulatorios
- Hacer seguimiento a pendientes administrativos y operativos
Gestión documental y calidad
- Verificar que los formatos, historias clínicas, consentimientos y registros documentales estén completos
- Apoyar la implementación y seguimiento de procesos de calidad
- Realizar seguimiento a listas de chequeo, indicadores y reportes internos
- Apoyar auditorías y requerimientos administrativos
Atención y seguimiento de pacientes
- Apoyar la coordinación logística de pacientes antes y después de procedimientos
- Hacer seguimiento operativo a requerimientos y solicitudes
- Mantener comunicación organizada y respetuosa con pacientes y equipo interno
- Escalar oportunamente novedades o situaciones relevantes a la dirección
Apoyo financiero y administrativo
- Apoyar procesos de facturación, cartera y control de pagos
- Organizar soportes, cuentas de cobro y documentos administrativos
- Hacer seguimiento a pagos, pendientes y archivos requeridos
Perfil que buscamos
- Técnico, tecnólogo o estudiante/cualificado en administración en salud, auxiliar administrativo, auxiliar de enfermería, ingeniería industrial o áreas afines
- Experiencia de 1–3 años en consultorios, IPS, clínicas o servicios de salud
- Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas administrativas
- Excelente capacidad de organización y seguimiento
- Persona orientada a la ejecución, orden y cumplimiento
Valoramos especialmente
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Buena comunicación
- Atención al detalle y seguimiento estricto de instrucciones
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver temas operativos del día a día
Qué ofrecemos
- Estabilidad y crecimiento dentro del consultorio
- Trabajo cercano con el equipo médico
- Aprendizaje en procesos administrativos y operativos de alto nivel
- Ambiente ágil y orientado al mejoramiento continuo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
#J-18808-Ljbffr
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1azghu