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? ¡Estamos buscando Administrative and Financial Assistant! ?
Si te apasiona el manejo financiero, el control de presupuestos y el detalle en los procesos administrativos, esta ocasión es para ti ?
? ¿Cuál será tu misión?
Asegurar el control, seguimiento y correcta ejecución de los procesos financieros y administrativos de la compañía, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
? Funciones principales
✔️ Registrar y reportar gastos generales de todos los departamentos
✔️ Asignar correctamente los gastos a cuentas contables
✔️ Consolidar y gestionar el presupuesto anual
✔️ Monitorear el presupuesto y proponer ajustes
✔️ Conciliar movimientos financieros
✔️ Gestionar legalización de gastos y soportes
✔️ Enviar solicitudes de pago al área financiera
✔️ Controlar recargas, reembolsos y gastos administrativos
✔️ Elaborar flujo de caja semanal
✔️ Mantener archivos físicos y digitales organizados
✔️ Validar aprobaciones antes de cada proceso
✔️ Capacitar y apoyar a otras áreas en procesos financieros
✔️ Gestionar tarjeta corporativa y conciliaciones
✔️ Apoyar en funciones adicionales del área
? Perfil que buscamos
? Formación en áreas administrativas, contables o afines
? Experiencia en procesos financieros y administrativos
? Manejo de presupuestos, conciliaciones y reportes
? Alto nivel de organización y atención al detalle
⏱️ Cumplimiento de tiempos y procesos
? Trabajo en equipo y comunicación efectiva
? Condiciones laborales
? Salario: : $2.270.000
? Bono por cumplimiento (KPI): $756.000
? Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
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