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Auxiliares de Soporte

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, mediante la ejecución de tareas estructuradas y de seguimiento, contribuyendo al orden documental, control de procesos y atención de requerimientos internos.

Alcance del cargo

- Ejecuta tareas de apoyo previamente definidas.
- Sigue instrucciones claras y estructuradas.
- No toma decisiones sobre procesos.
- No tiene personal a cargo.

Funciones

- Apoyar la entrega de dotación al personal.
- Realizar conteo y control de inventario de dotación.
- Apoyar la entrega de herramientas de trabajo a los colaboradores.
- Registrar entregas según lineamientos establecidos.
- Apoyar en la solicitud y pedidos de papelería.
- Realizar seguimiento a la disponibilidad de insumos administrativos.
- Organizar y controlar el inventario de papelería.




- Recibir y orientar a visitantes en la oficina.
- Notificar a las áreas correspondientes sobre su llegada.
- Realizar copias, escaneo y digitalización de documentos.
- Organizar y archivar historias laborales.
- Apoyar en el seguimiento de firma de documentos de contratación.
- Apoyar en la radicación de incapacidades.
- Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de: Citas de exámenes periódicos y Cursos de manipulación de alimentos.
- Apoyar en la citación y contacto telefónico a candidatos para entrevistas.
- Apoyar en el diseño y ejecución de pausas activas.
- Apoyo en las diferentes actividades de Bienestar.

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📌 Auxiliar de Soporte (Bogotá)
🏢 Reconocida empresa
📍 Bogotá