Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1azm78

TITULO

Oficial de Operaciones

DEPARTAMENTO y DIVISIÓN

Operaciones

Logística

UBICACIÓN

Popayán, Cauca

FECHA DE INICIO

Inmediato

SALARIO

A Convenir

Resumen de la posición

El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable de garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes a la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Popayán, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y posibilidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

Funciones principales

- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Cali.
- Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Cali, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.
- Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
- Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
- Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.




- Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

Qualifications & Requirements

- Educación: Formación cualificada en ciencias contables y/o administrativas.
- Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
- Manejo de programas de Microsoft Office, con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento de documentación legal de los proveedores pertinente a la legislación colombiana.
- Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales (Deseable).
- Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año (Deseable).
- Habilidades: alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa y para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a cambios.
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad.
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office.

Inclusión y diversidad

Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ+ y las personas con experiencias vividas de desplazamiento forzado o inmigración.

#J-18808-Ljbffr

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1azm78

📌 Oficial de Operaciones (Popayán) (Colombia)
🏢 Hias
📍 Colombia