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Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a Operativo/a.

Misión

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de manera eficiente y efectiva, de acuerdo con las normas y procedimientos internos.

Requisitos

- Técnico/a, tecnólogo/a en gestión administrativa o estudiantes de carreras administrativas como administración de empresas, finanzas, contabilidad o afines.
- Edad: Entre 27 y 35 años.
- Facilidad para trasladarse o residencia en el norte de la ciudad (el lugar de trabajo está ubicado en esta zona).

Experiencia

- Mínimo 2 años como auxiliar administrativo.
- Experiencia en la gestión de cuidados locativos, negociación con proveedores, atención al cliente y manejo de pólizas. Se valorará la habilidad para negociar acuerdos, brindar un servicio eficiente y asegurar la correcta administración de pólizas para la protección de los bienes y servicios de la empresa.

Habilidades

- Gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Organización y planificación.
- Resolución de problemas.
- Gestión de trámites y documentación.

Responsabilidades

- Recepción y gestión de información: recibir, actualizar, registrar, controlar y almacenar información física y virtual, incluyendo la correspondencia interna y externa, asegurando que esté accesible y organizada para su uso eficiente.
- Atención al cliente: atender de manera respetuosa, eficaz y elocuente a clientes y proveedores,



tanto de forma presencial como a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos, garantizando una experiencia positiva y resolviendo inquietudes con prontitud.
- Solicitudes de documentación: solicitar certificados de experiencia, certificaciones comerciales y otros documentos necesarios a clientes y proveedores para cumplir con trámites administrativos, manteniendo un registro organizado de estas solicitudes.
- Actualización de datos: mantener actualizada la información y datos de la compañía en las diferentes plataformas y sistemas de gestión, garantizando la precisión y la disponibilidad de la información crítica.
- Gestión de viajes: comprar y registrar tiquetes aéreos para colaboradores y otros terceros importantes para la compañía, asegurando la correcta coordinación y planificación de los viajes.
- Manejo de pólizas: realizar la solicitud y pago de pólizas de seguros, así como llevar un control y seguimiento constante de las mismas para garantizar la cobertura adecuada de los activos de la empresa.
- Administración de servicios: administrar y proponer eficiencias en los planes de servicios públicos y privados, tales como celulares corporativos, internet, TV, energía y acueducto, buscando optimizar costos y mejorar la calidad del servicio.
- Gestión de seguridad: reportar y gestionar actos y condiciones inseguras (RACI), así como dar seguimiento a los mantenimientos y adecuaciones de las instalaciones para asegurar un ambiente de trabajo confiable y eficiente.
- Informes y reportes: elaborar reportes e informes sobre la gestión y resultados de las funciones asignadas, proporcionando información relevante para la toma de decisiones y la mejora continua de procesos.

¿Qué te ofrecemos?

- Un ambiente de trabajo dinámico y cooperativo.
- Acceso a un plan de beneficios corporativos.
- Vinculación directa con la empresa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

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📌 Auxiliar Administrativa (Bogotá)
🏢 AXON GROUP
📍 Bogotá