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EDUCACIÓN

Profesional Administración, Ingenieros, abogados, psicólogo o carreras afines.

FORMACIÓN

Administración Recursos Humanos, liquidación de seguridad social, afiliación y contratación de personal, nómina.

EXPERIENCIA

cinco años.

EQUIVALENCIA

cinco años en experiencia liderando el área.

HABILIDADES

Trabajo en equipo, Iniciativa, Creatividad, Prudencia, Proactividad, Manejo de tensiones y estrés, Pensamiento creativo, Pensamiento crítico, Autoconocimiento, Empatía, Comunicación asertiva.

ENTRENAMIENTO

No aplica.

REQUISITOS ADICIONALES

Los especificados por el cliente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Velar por la confidencialidad de la información de la empresa.
- Realizar inducción y entrenamiento para fortalecer las competencias laborales de la compañía.
- Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese y egrese a Gestión Humana.
- Administración de sistemas de información y archivos concernientes a su área.
- Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- Gestionar y organizar los eventos, reuniones y otros actos corporativos en pro de bienestar humano.
- Archivar, recuperar y tramitar la documentación ingresada o salida, realizar el seguimiento de expedientes o actuaciones.
- Mantener actualizado los archivos y bases de datos que correspondan a sus áreas.
- Ingresar datos en la base respectiva World Office, actualizar la información del personal y novedades de nómina.
- Atender usuarios internos y externos, sea personal o telefónicamente, de acuerdo al área.
- Colaborar con la atención administrativa a otros integrantes de la compañía.
- Procesar la información que servirá de soporte para diversas funciones dentro de su área.
- Recopila, prepara y actualiza informes y documentos vinculados con las actividades del personal.
- Reclutamiento, despido, ausencias, faltas, quejas, entre otros.
- Realizar el proceso de reclutamiento.
- Publicar las vacantes.




- Recopila información de los aspirantes y las entrega a las áreas pertinentes dependiendo la solicitud de perfiles.
- Contactar posibles candidatos y agendar las entrevistas laborales.
- Verificar los datos del aspirante, tales como formación académica, experiencia laboral y referencias entre otros.
- Realizar seguimiento necesario de cada uno de los candidatos.
- Realizar el proceso de contratación.
- Prepara el expediente del actual colaborador.
- Corroborar que la documentación entregada esté completa.
- Apoyar en la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos colaboradores y resolver las dudas e inquietudes de los mismos.
- Llevar el registro de los archivos de los empleados y quejas y reclamos en general.
- Completar la documentación correspondiente al término de la relación laboral.
- Asimismo, brindar asistencia durante las entrevistas de salida laboral.
- Entregar orden de los exámenes de retiro del personal.
- Liquidación de horas de disponibilidad del personal.
- Compra y entrega de bonos de alimentación y/o estudios.
- Elaborar nóminas y enviar información a contabilidad para su revisión una vez revisada por contabilidad, enviarla a Gerencia para aprobación de pago y así a tesorería junto a la planilla para pago.
- Elaborar liquidaciones del personal saliente.
- Hacer seguimiento a vacaciones, reposos médicos y demás inherentes.
- Dar respuestas a las preguntas concernientes a la nómina.
- Llevar los registros de los beneficios de los colaboradores, entre otros.
- Generar certificados con cada entidad donde el trabajador se encuentra afiliado.




- Generar certificados laborales solicitados por los colaboradores.
- Llevar un control de que todos los documentos estén debidamente firmados por el trabajador.
- Procesar las llamadas y correos entrantes referentes a las dudas que se tengan sobre pagos, vacaciones y demás referente su área.
- Mantener la información de la base de datos actualizada.
- Programar citas y reuniones.
- Liquidar seguridad social del personal de la compañía, mantener en vigencia y respetivamente archivada.
- Realizar descargos y llamados de atención.
- Generar compromisos de cumplimiento de reglamento interno de trabajo.
- Realizar Ingresos y retiros de la ARL del personal en vigencia.
- Suministrar a las IPS escogidas por la empresa las órdenes de exámenes médicos para la realización de los mismos del personal escogido.
- Realizar contrato de trabajo bajo la modalidad pertinente del personal a ingresar y prorrogas.
- Realizar las cartas de preaviso y terminación de contratos.
- Llevar un control en cuadro de Excel del personal operativo de obras, para que así no haya inconvenientes de información suministrada.
- Afiliar al personal a ingresar a EPS, ARL, CCF Caja de compensación familiar y a PENSION si el trabajador es primera vez que hará cotización.
- Para el ingreso de conductores verificar licencia de conducción y multas.
- Verificación de antecedentes judiciales al ingreso del personal.
- Realizar búsqueda de oportunidades nuevas en entidades públicas y privadas en los diversos portales de contratación.
- Leer, revisar y analizar los pliegos de las diferentes ofertas en cuanto a requerimiento de personal.

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📍 Barranquilla