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Responsabilidades

- Conocer y aplicar los procedimientos del cargo.
- Mantener y aumentar la participacion comercial de los clientes actuales para que contraten sus servicios a travez de la empresa.
- Realizar los despachos de mercancía a nivel nacional e internacional.
- Realizar el mantenimiento telefónico a los clientes.
- Conseguir los vehículos que van a prestar el servicio.
- Realizar la programación de los vehículos adecuados, para garantizar la oportuna prestación del servicio.
- Generar documentación para el cargue (Orden, remesa, manifiesto,plan de ruta, etc).
- Gestión de anticipo y papelería para iniciar viaje.
- Hacer seguimiento al vehiculo con el apoyo de contro trafico, hasta que este cargue e inicie el recorrido.
- Coordinar con el cliente la fecha y hora de la inspección para el preembarque (internacional) cuando aplique.
- Mantener el reporte de viajes generado por viaje actualizado.
- Reportar a seguridad la ruta principal o en caso de autorizar cambio de ruta de los vehiculos.
- Hacer cotizaciones solicitadas por la Gerencia.
- Hacer cotizaciones solicitadas por los clientes.




- Colaborar con el control tráfico cuando sea necesario o se requiera informacion adicional del viaje.
- Contactar a los clientes para la oferta de vehiculos via telefonica o skype.
- Contactar al conductor para organizar el viaje ofertado al cliente.
- Asistir a reuniones solicitadas por los clientes.
- Realizar indicadores para los clientes.
- Revisar informes mensuales de facturación y ministerio de transporte.
- Realizar informes de indicadores para presentar a Gerencia.
- Hacer el proceso de prefacturación para que el área respectiva facture al cliente y pasar los manifiestos para el pago a los conductores o terceros.
- Realizar proceso de actas en la periodicidad exigida por el cliente (mensuales con EPM).
- Ingresar los datos de la hoja de vida a Systram, si el conductor es reciente.
- Factura y prefacturar los servicios prestados según requerimientos del clientes.
- Custodiar la documentación que se encuentre en su poder.
- Reportar novedades presentada.

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📌 Asesor Logistico de Carga/ Despachador (Medellín)
🏢 Olt Trasnsportes
📍 Medellín