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Descripción

ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA | SECTOR SALUD | BOGOTÁ

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía líder del sector salud.

¿Te interesa un rol donde puedas articular investigación, educación médica y gestión administrativa con alto nivel de organización y trazabilidad?

DESCRIPCIÓN GENERAL

Buscamos un/a ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA para apoyar la ejecución de los procesos de investigación, educación médica y gestión administrativa de una unidad estratégica, garantizando calidad, oportunidad, trazabilidad de la información y cumplimiento normativo. Esta posición será clave para coordinar agendas, comités, documentación, actividades académicas y relación con actores internos y externos.

El rol requiere una persona organizada, cuidadosa con el detalle y con capacidad para sostener múltiples frentes a la vez. No se trata solo de apoyo administrativo: se espera una figura que ayude a mantener en orden la operación de la unidad, facilite la relación con residentes, universidades e investigadores, y contribuya a que los procesos académicos y de investigación fluyan con consistencia y confidencialidad.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA

- Profesional en áreas administrativas, ciencias de la salud, gestión documental o carreras afines.
- Se valora formación complementaria en investigación, educación médica, gestión de calidad o sistemas de información.
- Conocimientos de Excel y Power BI son importantes.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS

- Experiencia entre 4 y 5 años, idealmente en instituciones de salud o educación superior con programas en salud.
- Manejo de plataformas académicas, bases de datos y herramientas ofimáticas.




- Conocimiento en gestión documental, archivo y trazabilidad de información.
- Experiencia en organización de eventos académicos, soporte logístico y elaboración de comunicaciones.
- Conocimientos básicos en normatividad de investigación y docencia–servicio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAL

- Apoyar la gestión documental y operativa de los procesos de investigación, incluyendo protocolos, cronogramas y seguimiento de proyectos.
- Coordinar agendas, citaciones y soportes para comités de investigación y ética.
- Consolidar y actualizar la programación académica, listas de asistencia, evaluaciones y reportes docentes.
- Organizar talleres, sesiones clínicas y actividades académicas de la unidad.
- Elaborar certificaciones, constancias, actas, informes y documentos académicos o administrativos.
- Mantener comunicación oportuna con residentes, estudiantes, investigadores, universidades y aliados institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Recibir, revisar preliminarmente y organizar documentos para aval ético e investigación.
- Custodiar archivos físicos y digitales bajo criterios de confidencialidad.
- Preparar y distribuir comunicaciones académicas a residentes, facultativos y universidades.
- Gestionar reservas, espacios y logística requerida para actividades académicas.
- Apoyar reportes institucionales, informes de gestión y requerimientos de otras áreas.




- Aplicar protocolos de bioseguridad, protección de datos, mejora continua y estándares de habilitación y acreditación.

COMPETENCIAS CLAVE

- Planificación y organización: fundamentales para sustentar cronogramas, archivos y actividades simultáneas.
- Capacidad de comunicación y empatía: claves para atender residentes, estudiantes, investigadores y aliados.
- Capacidad analítica y atención al detalle: necesarias para manejar información sensible y procesos regulados.
- Proactividad y orientación al logro: importantes para anticiparse y dar continuidad a la operación.
- Trabajo en equipo y vocación de servicio: indispensables en una unidad con alta articulación institucional.

Beneficios

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS

- Oportunidad de integrarse a una unidad estratégica con impacto en investigación y educación médica.
- Rol ideal para una persona que quiera combinar gestión académica, soporte administrativo y entorno salud.
- Exposición a comités, universidades, residentes, investigadores y procesos institucionales de alto valor.
- Posición con aprendizaje continuo en trazabilidad, calidad, documentación y articulación académica.

Si tienes experiencia en gestión documental, coordinación académica o apoyo administrativo en salud, y te interesa aportar a procesos de investigación y educación médica con orden, criterio y calidad, esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos una persona estructurada, confiable y con sensibilidad de servicio, capaz de convertirse en un punto de apoyo sólido para una unidad estratégica de alto impacto.

Ubicación

Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

#J-18808-Ljbffr

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📌 ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA (Bogotá)
🏢 Acierta Headhunter
📍 Bogotá