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Descripción de la empresa
- SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo
Descripción del empleo
- Apoyo en mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
- Apoyo en control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área
- Apoyo en la Presentación oportunamente los informes que le sean solicitados.
- Apoyar porque el área de sistemas realice un Back-up de la información a su cargo.
- Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS
- Acompañamiento en dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos
- Apoyo en la radicación de todos los servicios fijos correspondientes a las sedes bajo la responsabilidad del analista, asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos administrativos establecidos.
- Apoyo en realizar mensualmente la generación de pedidos de papelería e insumos de aseo para las sedes asignadas, en función de los lineamientos del analista, validación de inventarios y consumo mensual, utilizando la plataforma del proveedor para optimizar el proceso.
- Apoyo en la inspecciones mensuales de botiquines y extintores en las instalaciones, garantizando que los equipos de seguridad estén en condiciones óptimas y cumplan con las normativas de seguridad locativa.
- acompañamiento de los proveedores fijos con visitas periódicas a la sede asegurando el cumplimiento de los servicios contratados con proveedores.
- Acompañamiento en los requerimientos asociados a las necesidades menores de las sedes bajo la responsabilidad del analista, garantizando una respue
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