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RESPONSABILIDADES

Generar remisiones, facturas de venta y recibos de caja de la empresa, en programa contable Helisa, para tener registro de la entrega, logística y venta de mercancía.

Gestionar el cobro de las facturas generadas por la empresa a los diferentes clientes, para cumplir los objetivos de rotación de cartera, garantizar el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos y reportar el estado semanal de la cartera a Controlling Financiero.

Tramitar documentación soporte de la importación, para su respectiva contabilización y costeos para ingreso al inventario.

Brindar soporte en el proceso de nacionalización de mercancía.

Actuar como backup de apoyo en la elaboración y envío del reporte mensual a Casa Matriz en el programa HFM, asegurando la continuidad del proceso y la correcta recopilación de la información requerida dentro de los plazos establecidos.

Realizar los procesos de cierre contable mensual, generando reportes de cartera, control de remisiones,



facturas de mercancía pendiente por facturar y validación Auto-retención Cree.

Actuar como backup de apoyo en la realización de procesos contables correspondiente a digitación y conciliación bancaria (gastos de tarjetas de crédito y facturas de compra).

Realizar el manejo y el proceso contable de la caja menor de la empresa.

Coordinar y supervisar las actividades de Servicios Generales.

Crear en el sistema HELISA a los clientes y proveedores para el respectivo registro contable.

En coordinación con RRHH gestionar la reservación de hoteles, restaurantes, transporte y refrigerios para los visitantes del exterior y capacitaciones programadas por la academia.

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

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📌 Asistente Contable y Administrativo (Bogotá)
🏢 CONSULTIVA
📍 Bogotá