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Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para unirse al equipo de Facilities de nuestra operación BPO. En este rol serás el soporte administrativo y operativo del área, asegurando que todos los procesos de mantenimiento, logística, proveedores, activos y documentación funcionen de manera productivo y ordenada.
Si te apasiona mantener todo en orden, te gustan los entornos dinámicos y tienes buena disposición para trabajar en equipo, ¡queremos conocerte!
Perfil que buscamos
Formación académica
Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
Experiencia y conocimientos
Experiencia básica en soporte administrativo, operaciones de oficina o funciones relacionadas con Facilities.
Manejo básico de herramientas de Microsoft Office: Excel, Word y Outlook.
Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos.
Deseable conocimiento en plataformas administrativas o sistemas ERP (preferiblemente NetSuite).
Habilidades y competencias
Persona proactiva y con disposición para aprender continuamente.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.




Capacidad para hacer seguimiento a tareas y manejar múltiples actividades administrativas simultáneamente.
Actitud de servicio y habilidades interpersonales sólidas.
Responsabilidades del cargo
Como Facilities Executive serás responsable de:
Gestionar y archivar registros de limpieza, mantenimiento y documentación del área.
Coordinar reservas de salas de reuniones y espacios corporativos.
Apoyar los procesos de onboarding e inducción de nuevos colaboradores.
Controlar la entrada y salida de activos y bienes de la compañía.
Gestionar el acceso de proveedores y el registro de visitas.
Administrar solicitudes y asignación de parqueadero.
Llevar el control de caja menor y seguimiento de gastos.
Crear y gestionar órdenes de compra (Purchase Requests - PRs).
Coordinar solicitudes de transporte.
Gestionar solicitudes de acceso y visitas de clientes.
Registrar gastos y solicitudes en la plataforma
Mantener actualizados los archivos y documentación del área de Facilities.
Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de Facilities.

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📌 Facilities Executive (Pereira)
🏢 247.Ai
📍 Pereira