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PERFIL DE CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA

Denominación del cargo: Asistente de Gerencia
Área: Gerencia General / Dirección Administrativa
Reporta a: Gerente General

PROPÓSITO DEL CARGO

Brindar apoyo integral, confidencial y oportuno a la Gerencia General, garantizando la adecuada gestión administrativa, organización de agendas, seguimiento a compromisos y coordinación interna y externa, contribuyendo a la eficiencia operativa y toma de decisiones.

PERFIL DEL CANDIDATO

Se requiere mujer entre 45 y 55 años, con amplia experiencia laboral, alto nivel de responsabilidad, madurez emocional, criterio competente y manejo confidencial de la información. Debe ser organizada, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnóloga o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carreras afines.
Deseable formación complementaria en servicio al cliente, gestión documental o herramientas ofimáticas.
EXPERIENCIA
Mínimo 8 a 12 años en cargos similares apoyando altos cargos directivos.
Experiencia en manejo de agendas gerenciales, coordinación de reuniones, elaboración de informes y atención a clientes/proveedores.
Deseable experiencia en empresas comerciales, importadoras o de logística.




CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Redacción de documentos, informes y comunicaciones empresariales.
Gestión documental y archivo.
Manejo de correspondencia y protocolos empresariales.
Conocimiento básico contable y administrativo (deseable).
FUNCIONES PRINCIPALES
Administrar y coordinar la agenda del Gerente General.
Organizar reuniones, comités y eventos corporativos.
Elaborar actas, informes, presentaciones y comunicaciones.
Hacer seguimiento a compromisos y tareas asignadas por gerencia.
Gestionar llamadas, correos y atención a clientes internos y externos.
Manejar documentación confidencial de la compañía.
Apoyar procesos administrativos y operativos de la gerencia.
Coordinar viajes, reservas y logística gerencial.
Mantener control y organización de archivos físicos y digitales.
COMPETENCIAS
Alto nivel de confidencialidad y ética profesional
Organización y planificación
Comunicación asertiva
Proactividad y autonomía
Atención al detalle
Manejo del tiempo
Trabajo bajo presión
Inteligencia emocional y manejo de relaciones

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📌 asistente administrativa (Cali)
🏢 AGR SERVICES
📍 Cali