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RESPONSABILIDADES
Responsable de trabajar directamente con el equipo local de Operaciones, Ventas y Financiero, Fábricas, Servicio Internacional al Cliente, Operaciones y Ventas para controlar el proceso de pedidos y compras de producto.
Seguimiento de logística, envíos, pedidos abiertos y pendientes, validar listas de precios y cualquier requerimiento adicional del área.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Recepcion, seguimiento y control órdenes de compra (revisar valores, cantidades, referencias)
- Elaboración de Ordenes de pedido a las fabricas de USA, Italia y Alemania
- Realizar cotizaciones de transporte con agencias de carga para la selección de la mejor opción
- Control de la planilla de importaciones, entrega cada viernes de la actualización.
- Revisar que los productos a importar estén registrados en Colombia si se requiere por norma local soportado con el departamento Regulatorios.
- Comunicación constante con agente de carga, bodegas transitorias y agencias de aduanas
- Revisión de declaraciones de importación y solicitud de anticipos para pago de impuestos
- Consecución de las listas de precios actualizadas y notificación de cambio en precios de lista
- Seguimiento a procesos de importación vigentes, notificación de nuevos procesos a finanzas y el equipo
- Tramite de muestras o documentos soporte de exportaciones
- Solicitud documentos necesarios para el proceso de importación (certificados de calidad, mercurio, origen, conformidad entre otros).
- Soporte en la elaboración y análisis del Demand planning acorde con Forecast de ventas.
- Participar en las reuniones con Supply Chain para identificar necesidades y disponibilidad de producto
- Soporte en procesos logísticos de importación y de devoluciones u otros envíos a fábrica por garantías CP, explantes VNS.
- Control y seguimiento a planilla de Stock mínimo para estatus semanal
- Control y archivo de documentos relacionados
- Entrega de documentos a finanza
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