Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de Matrícula, listados, calificaciones, admisiones, asistencia y acta de reuniones
Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
Atender a través de los medios dispuestos para ello (telefono fijo, telefono celular, whatsApp, correo electrónico, presencial) a clientes internos y externos y remitir a quien esté autorizada para ello.
Mantener organizada y actualizada la documentación e información de los estudiantes tanto en medio físico como magnético.
Organizar y manejar el archivo de la unidad educativa
Organizar y ejecutar el proceso de matrícula. Gestión de la plataforma SIMAT.
Organizar la información que solicite la secretaría de educación distrital (SED) para diferentes plataformas SIMPADE, EVI, DANE y demás información relacionada.
Elaborar oportunamente los listados de los estudiantes en orden alfabético para efectos de evaluaciones y asistencia y demás que se soliciten
Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes
Elaborar los informes que sean solicitados por Jefe de la Unidad
Gestionar ante la Secretaría de Educación los documentos que sean de su competencia
Elaborar los certificados de estudio que sean solicitados, por alumnos, exalumnos o acudientes
Coordinar el envío de los informes mensuales solicitados por ICBF correspondientes a los contratos que operan bajo la responsabilidad de la unidad educativa
Cumplir con las normativas y procedimientos del Sistema de Gestión de calidad relacionados con el cargo
Responsabilidades de los trabajadores del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo. SG.SST: 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. C
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