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Importante empresa del sector manufactura requiere Competente, tecnólogo en Administración de Empresas, ingeniería Industrial, logística, carreras afines, amplia experiencia en procesos logísticos, manejo de despachos, coordinación de transporte, elaboración de remisiones, seguimiento de entregas, servicio al cliente, manejo de documentación, manejo de Excel intermedio, conocimientos en distribución y rutas, manejo de plataformas logísticas de clientes.

Funciones

Elaborar remisiones para los despachos de material y verificar que toda la mercancía se envíe según especificaciones.
Validar información relacionada con clientes, órdenes de compra, cantidades, transportadoras y direcciones de entrega.
Controlar consecutivos y archivo de remisiones.
Elaborar y validar rótulos de despacho de acuerdo con los requerimientos de cada cliente.
Verificar la correcta marcación y parametrización del material despachado.
Solicitar y coordinar citas de entrega en plataformas logísticas y con clientes.
Gestionar documentación requerida para despachos y entregas.
Coordinar entregas con transportadoras y vehículos de la empresa.
Realizar seguimiento permanente al estado de las entregas hasta su finalización.
Actualizar cuadros y controles de despachos diariamente.
Informar oportunamente a las áreas comerciales y administrativas sobre los despachos realizados.
Gestionar formatos de salida de material y controlar soportes de recibido.
Solicitar y comparar cotizaciones de transporte externo.




Coordinar operadores logísticos y transportadores externos.
Realizar seguimiento a guías, remesas y trazabilidad de mercancía.
Coordinar el envío de muestras a clientes y proveedores.
Revisar y validar facturas de transportadoras y servicios logísticos.
Relacionar órdenes de producción y soportes para entrega a contabilidad.
Programar rutas y coordinar actividades de conductores y vehículos de la empresa.
Controlar documentación, mantenimientos, combustible e inspecciones de vehículos.
Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular.
Actualizar información y seguimientos en plataformas logísticas y de mantenimiento.
Elaborar facturas proforma en el sistema ODOO.
Validar información de clientes, órdenes de compra, valores, impuestos y remisiones para facturación.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos logísticos y documentales establecidos por cada cliente.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital del área logística.
Apoyar las actividades operativas y administrativas requeridas por el área de logística y producción.

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🏢 Creating Ideas
📍 Bogotá