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Executive Assistant

Remuneración: Competitiva
Descripción del puesto:
Se busca una Asistente Ejecutiva para apoyar al CEO y al equipo de liderazgo en una amplia gama de funciones estratégicas y administrativas. Este rol requiere una organización excepcional, habilidades de comunicación sobresalientes y buen juicio para gestionar prioridades, garantizar una programación fluida y coordinar iniciativas principal del negocio. La persona ideal prospera en entornos dinámicos, anticipa necesidades antes de que surjan y demuestra discreción, profesionalismo y una mentalidad proactiva.
Responsabilidades:
1. Apoyo Ejecutivo
• Gestionar calendarios complejos, reuniones e itinerarios de viaje en múltiples zonas horarias.
• Priorizar solicitudes entrantes para asegurar un uso eficiente del tiempo del CEO.
• Redactar, editar y preparar correspondencia, presentaciones e informes para audiencias internas y externas.
• Mantener la confidencialidad en asuntos sensibles de negocio y personal.
2. Coordinación Estratégica
• Actuar como enlace entre el CEO y los jefes de departamento,



asegurando el seguimiento de iniciativas clave.
• Apoyar la preparación de reuniones ejecutivas: compilar materiales, gestionar agendas, hacer seguimiento de tareas y registrar decisiones.
• Colaborar con los equipos de operaciones y finanzas para el seguimiento de indicadores clave (KPIs), presupuestos y hitos de proyectos.
3. Gestión de Agenda y Eventos
• Coordinar reuniones de junta directiva, sesiones de liderazgo, encuentros con inversionistas y eventos corporativos.
• Gestionar la logística de conferencias, presentaciones y visitas de clientes.
• Anticipar necesidades para cada compromiso (materiales de apoyo, investigación previa, documentación de seguimiento).
4. Gestión de Proyectos y Tareas
• Apoyar proyectos transversales como desarrollo de negocios, relaciones con clientes y planificación organizacional.
• Utilizar herramientas de gestión de tareas (Asana, ClickUp o Notion) para asegurar el cumplim

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📌 Bilingual Executive Assistant (Medellín)
🏢 Reconocida empresa
📍 Medellín