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La empresa Asociación Mutual de Mineros el Cogote, requiere para su equipo de trabajo de Competente en Gestión Documental, Archivística, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines, con experiencia mínima de dos (2) años en organización de archivos institucionales, ejecución de diagnósticos documentales, implementación de TRD y TVD, gestión de archivo histórico, central y de gestión. La persona seleccionada tendrá como misión ejecutar el plan archivístico institucional a partir del diagnóstico existente, garantizando la organización, clasificación, conservación y digitalización del archivo físico y digital, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
Deseable: Experiencia en empresas del sector industrial, minero, jurídico o administrativo.
Funciones:
Ejecución técnica:
-Ejecutar el plan de intervención documental derivado del diagnóstico institucional.
-Organizar, clasificar, ordenar, depurar y foliar la documentación existente.
-Aplicar tablas de retención documental.
-Estructurar inventario general de archivos físicos y digitales.




-Implementar sistema de codificación y trazabilidad documental.

Gestión administrativa:
-Diseñar rutas de custodia, consulta y préstamo documental.
-Estandarizar formatos de archivo.
-Crear protocolos de manejo documental entre áreas.
-Articularse con jurídica, talento humano, SST, contabilidad y gerencia.

Digitalización y conservación:
-Liderar procesos de escaneo y respaldo digital.
-Garantizar criterios de conservación y protección de documentos.
-Identificar documentación crítica, legal y laboral.

Cierre del proyecto:
-Entregar informe final de ejecución.
-Presentar plan de sostenibilidad del archivo.
-Capacitar al personal administrativo para continuidad del proceso.

Conocimientos requeridos:
-Ley general de archivos en Colombia.
-Gestión documental y archivo.
-TRD / TVD.
-Inventarios documentales.
-Normatividad AGN.
-Foliación y organización física.
-Digitalización documental.
-Manejo de Excel avanzado.

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📌 Profesional en Gestión Documental y Archivo para Segovia, Antioquia
🏢 Empresa reconocida
📍 Segovia