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Description
TITULO DEL PUESTO: Asistente de Dirección Ejecutiva

UBICACIÓN: Bogotá – Disponibilidad para viajar

POLÍTICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

ÁREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:




- Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial.
- Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales.
- Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las Actas del SMT (Senior management team), haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.
- Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros.
- Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nivel.
- Apoyar en la Representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes

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📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (Bogotá)
🏢 Empresa líder
📍 Bogotá