Resumen del cargo: Buscamos una persona organizada, detallista y proactiva para apoyar al equipo de cumplimiento en el mantenimiento de las licencias comerciales requeridas para operar en distintos estados de EE. UU. Este rol es fundamental para garantizar que la empresa y sus clientes cumplan con las normativas estatales, realizando actualizaciones legales internas, renovaciones de licencias y gestión de documentación regulatoria.
Responsabilidades principales:
- Gestionar registros y licencias estatales a través del Secretary of State en EE. UU.
- Apoyar en auditorías internas y requerimientos documentales de agencias estatales
- Actualizar registros ante cambios de propietarios o representantes legales
- Organizar documentación de cumplimiento y mantener archivos al día
- Comunicarse internamente con equipos legales y de RRHH para asegurar entregas puntuales
- Responder a consultas regulatorias y manejar información sensible con ética
- Elaborar reportes y asistir en tareas administrativas asignadas
Habilidades y requisitos:
- Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para comunicación regulatoria
- Excelente comprensión lectora para interpretar normativas legales
- Atención al detalle y habilidades organizativas destacadas
- Digitación mínima de 40 palabras por minuto
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión
- Manejo ético y confidencial de datos sensibles
- Habilidades analíticas y proactividad
- Facilidad para trabajar en equipo y adaptarse a cambios en sistemas internos
- Bachillerato completo o GED requerido.
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📌 Auxiliar administrativo bilingüe (Barranquilla)
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