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Se requiere auxiliar administrativo para apoyar la gestión documental, la atención al cliente y el soporte operativo de la oficina. Este rol es principal para el funcionamiento diario, asegurando el orden, el registro oportuno de información y el flujo adecuado de comunicaciones internas y externas. La misión del cargo es contribuir a la continuidad operativa y al apoyo a las decisiones de gerencia mediante información organizada. El cargo permite exposición a distintos procesos administrativos y contables básicos, interactuando con varios equipos para facilitar el conocimiento general de la organización. Se busca un asistente administrativo con experiencia en gestión documental y manejo de Excel.

Responsabilidades:
Gestionar y organizar archivos físicos y digitales
Apoyar en la elaboración de documentos y correspondencia
Atender y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos
Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la empresa




Coordinar agendas y programar reuniones
Realizar registros y actualizaciones en bases de datos
Colaborar en la gestión documental y archivo de información
Procesar y organizar información utilizando herramientas ofimáticas como Excel
Ofrecer atención al cliente interno y externo de manera amable y optimizado

Requerimientos:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Secretariado Ejecutivo o afines)
Experiencia en gestión documental
Experiencia en atención al cliente
Manejo de Microsoft Word
Manejo de Microsoft Excel
Manejo de herramientas ofimáticas
Conocimientos básicos de bases de datos
Manejo de correo electrónico
Habilidades de organización
Atención al detalle
Comunicación efectiva

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📌 Auxiliar Administrativo Antioquia (Colombia)
🏢 Magneto Global
📍 Colombia