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Oportunidad: Únete al GRUPO MANSION S . A. S. como Auxiliar de Despachos en una posición que te permitirá colaborar en diversas tareas administrativas y de apoyo. Buscamos a una persona comprometida con el trabajo en equipo y con habilidades organizativas para incorporarse a nuestro equipo.
Funciones:
- Verificar la información y los datos del pedido y de los clientes con el fin de evitar devoluciones, llamando a los dichos clientes confirmado espacios, horarios y demás información relacionada al pedido.
- Reconfirmar las entregas en caso de devoluciones.
- Registrar facturas en planilla de despachos para entrega de documentos.
- Recibir y gestionar "Cumplidos" de los conductores. Esto hace referencia a la entrega de la planilla de despachos debidamente entregada.
- Reportar novedades (devoluciones de las entregas) en las entregas, cuando haya lugar.
- Elaborar informe en Excel de las entregas que se llevaron a cabo durante el día. Allí se especifica:
- Producto, vehículo, conductor, zona de entrega. Entregarlo al Director de logística y analista de inventarios.




- Atención de requerimientos y dudas relacionadas con las entregas pendientes por medio electrónico y llamadas por parte de los conductores.
- Confirmación de despachos y reconfirmación de devoluciones por vía telefónica.
- Apoyar las subdivisiones de facturación y gestión de inventarios, con el fin de soportar anomalías y ausencias del personal directamente implicado en dichas funciones.

Requisitos:
- Experiencia previa en el area de despachos.
- Conocimiento de herramientas de oficina.
- Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión.
- Buenas habilidades de comunicación.

Beneficios:
- Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo.
- Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.

Importante contar con disponibilidad para trabajar en dos turnos de trabajo, turno de apertura - turno de cierre, segun operacion logistica.

Cierre motivador: Si tienes interés en unirte a un equipo ágil y

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📌 Auxiliar despachos (Bogotá)
🏢 Importante empresa
📍 Bogotá