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WQ Soluciones Constructivas SAS*, empresa líder con más de 10 años de trayectoria en el sector de acabados arquitectónicos (vidrio, aluminio y acero), buscamos Auxiliar Administrativo(a) encargado(a) de brindar apoyo integral a la analista responsable del área administrativa de la empresa, contribuyendo al adecuado control documental, seguimiento operativo y soporte administrativo de los procesos internos y proyectos de obra. Persona organizada, proactiva, con habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera optimizado Responsabilidades Principales: Gestión Documental: Organización, control y archivo de contratos, facturas y documentos legales relacionados con obras y operaciones de la empresa.
Control Operativo: Seguimiento a cronogramas de instalación y apoyo en la coordinación logística con proveedores, contratistas y personal operativo.
Atención al Cliente: Gestión de comunicaciones y seguimiento a solicitudes de clientes corporativos y residenciales, garantizando respuestas oportunas.
Soporte Contable: Apoyo en la elaboración de pre-facturación, control de gastos de caja menor y seguimiento al recaudo de cartera.
Apoyo en SST: Colaboración en el seguimiento administrativo de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del personal en campo.
Apoyo Administrativo General: Asistencia directa a la analista administrativa en la ejecución y control de procesos internos.
Perfil Requerido
Formación: Técnico, Tecnólogo o Cualificado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector construcción, ingeniería o arquitectura.
Habilidades Técnicas:Manejo avanzado de herramientas Office (Excel intermedio-avanzado) y conocimiento de software contable/administrativo.
Competencias Blandas: Comunicación asertiva, atención al detalle, capacidad de autogestión y alto sentido de la ética cualificado.