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Cargo: Auxiliar Administrativo Junior Ofrecemos:
Contrato termino fijo.
Salario mínimo legal vigente + auxilio de transporte.
Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.
Requisitos
Técnico, tecnólogo como Auxiliar Contable - Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia comprobada de un año.
Ausencia en antecedentes legales.
Funciones: -Apoyar las actividades administrativas y operativas requeridas por las diferentes áreas de la organización. -Elaborar, organizar y gestionar documentos, informes, bases de datos y registros administrativos. -Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas o externas de manera oportuna. -Mantener actualizada la información y documentación administrativa requerida por la organización. -Apoyar el registro, clasificación y actualización de información contable y financiera en los sistemas establecidos por la empresa. -Verificar documentos, facturas, soportes y registros contables garantizando exactitud y cumplimiento de procedimientos internos.
-Apoyar procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y conciliaciones básicas. -Elaborar relaciones de gastos, estados de cuenta y demás documentos requeridos por el área contable. -Registrar y organizar soportes contables y financieros de acuerdo con las políticas de la organización. -Mantener actualizado el archivo general de la organización, garantizando fácil acceso y conservación de la información. -Realizar control, préstamo y seguimiento de documentos y expedientes cuando sea requerido.
Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Matemáticas -Contabilidad e impuestos -Manejo de las TIC -Manejo de software contable -Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) -Organización y gestión documental Destrezas: -Comprensión de lectura -Comunicación asertiva -Lógica matemática -Trabajo en equipo -Análisis de procesos -Trabajo bajo presión
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