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Fecha de publicación:27 abr 2026

Ciudad:Bogotá

País/región:CO

Tipo de contrato:Fijo

ID de solicitud de trabajo:11697

Human Resources Administrative Analyst
.
El objetivo principal del Human Resources Administrative Analystsera brindar apoyo en la gestión administrativa de Recursos Humanos a nível regional.

Responsabilidades Principales:
Crear nuevos perfiles de empleados en los portales internos: Share2, SAP y MAIA HR.
Preparar toda la documentación para la contratación de colaboradores internos y externos (información de personal requerida, documentos obligatorios, etc.).
Solicitar y coordinar las herramientas para las nuevas contrataciones: teléfono móvil corporativo (solicitud, seguimiento y carta de confirmación de entrega); entrega de elementos de acceso como tarjeta de estacionamiento (si aplica), carné de identificación, tarjeta de acceso a la oficina, kit de bienvenida y computadora, en coordinación con TI y Servicios Generales (Facilities).
Preparar contratos laborales, otrosí (addendums) y cartas laborales.




Coordinar la afiliación de los empleados y sus dependientes a las pólizas de seguros corporativos.
Crear y gestionar los expedientes físicos y digitales de los empleados.
Mantener actualizada la base de datos de los empleados en las herramientas y sistemas internos de la compañia.
Supervisar los procesos de inmigración para nuevas contrataciones y renovaciones, en estrecha coordinación con la asesoría legal y las autoridades pertinentes.
Apoyar en el proceso de Onboarding (inducción): preparación de agenda, reuniones, entrega de políticas, firma de documentos obligatorios y apoyo en la apertura de cuentas bancarias (si aplica).
Apoyar el proceso de Offboarding (desvinculación): retiro de todas las pólizas de protegido con el debido seguimiento y confirmación; desactivación de servicios/dispositivos móviles corporativos; baja en los sistemas internos de RR.HH.; cancelación de visas y seguimiento, cuando aplique.
Apoyar la ges

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📌 Human Resources Administrative Analyst Bogotá
🏢 Servier
📍 Bogotá