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La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a para la Facultad de Medicina - Sede Pereira. Buscamos una persona comprometida, responsable y con orientación al servicio, que apoye eficientemente los procesos administrativos de la facultad.
Su objetivo será ejecutar actividades pertinentes al área y asistir a su jefe inmediato, aplicando estrategias de apoyo a fin de lograr un eficaz y productivo desempeño acorde con los objetivos de la facultad.
Algunas de las funciones a desempeñar son
Velar por la organización y actualización permanente del archivo de cartas, normas y documentos legales que se generen en la Unidad Académica o Administrativa a la que pertenece, según las especificaciones del Centro de Administración Documental.
Diligenciar los formatos requeridos para la realización de transferencia documental.
Velar por la disponibilidad de espacios, ayudas audiovisuales, refrigerios y demás elementos que se requieran para el normal desarrollo de las reuniones programadas en la Unidad a la que pertenece.
Verificar que los documentos que se generen en la Unidad Académica o Administrativa, cuenten con los parámetros de formato, estilo y redacción establecidos por el jefe inmediato y por el Centro de Administración Documental.
Apoyar en el proceso de impresión y marcación de correspondencia, según los parámetros establecidos por el Centro de Administración Documental.
Realizar el pedido de papelería en el aplicativo dispuesto por la institución, de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa o Académica.
Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.
Atender las llamadas telefónicas de la Unidad Administrativa o Académica y direccionarlas correcta y oportunamente.
Recibir los visitantes que lleguen a la Unidad Administrativa o Académica y anunciarlos a la persona que correspon
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📌 Auxiliar Administrativo/a Pereira (Colombia)
🏢 Institución Universitaria Visión de las Américas
📍 Colombia
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