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Company: NEC de Colombia S.A.
Employment Type:
Office Location: Bogota, Bogotá D.C., CO
Work Location: Hybrid
Req ID: 4113
Description:
Specialization Description:
NEC DE COLOMBIA S.A. pertenece a NEC Corporation ubicada en Japón, que es uno de los innovadores, fabricantes y proveedores de tecnología más grandes y con mayor experiência en el mundo, líder de servicios en dispositivos electrónicos, informáticos y de telecomunicaciones con más de 125 años en el mercado.

Funciones y Responsabilidades
Gestión de documentos y archivo: Organizar, clasificar y archivar documentos, tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema organizado y accesible.
Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas adecuadas o redirigiéndolas al área correspondiente.
Gestión de agenda: Ayudar en la programación de citas, reuniones y tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia en la planificación.
Ingreso y actualización de datos: Introducir información en bases de datos y sistemas de gestión, garantizando la exactitud y confidencialidad de la información.
Apoyo en la preparación de informes y presentaciones:



Colaborar con la creación de documentos y presentaciones, siguiendo los lineamientos y directrices del equipo.
Asistencia administrativa general: Apoyar a otros departamentos según sea necesario, incluyendo tareas básicas de oficina como manejo de suministros, redacción de informes, entre otros.

Level Description:
Requisitos
Educación: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiência profesional:Experiência mínima de 1 año.

Experiência y Habilidades
Conocimiento básico o intermedio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), o herramientas similares de gestión administrativa.
Se requiere persona dinámica, ética, proactiva, trabajo en equipo, ordenada, capacidad de comunicación, buenas relaciones interpersonales y colaborativo/a.
Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas técnicos de manera efectiva.

¿Qué Ofrecemos?
Un contexto de trabajo participativo y profesional.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Incentivos competitivos y compensación acorde con la experiência.
Modalidad de trabajo hibrida.

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📌 General Office Operations Support Bogotá
🏢 NEC
📍 Bogotá