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Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo en la recepción de visitantes, atención telefónica y gestión documental, asegurando el orden, trazabilidad y disponibilidad de la información requerida por las distintas áreas, especialmente en procesos relacionados con habilitación, control vehicular y cumplimiento normativo.

Responsabilidades:
Atender llamadas, visitantes y correspondencia de manera cualificado y oportuna.
Registrar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales conforme a la norma técnica de gestión documental.
Apoyar la elaboración de comunicaciones, circulares y memorandos internos.
Mantener actualizados los registros de entrada/salida de documentos, correspondencia y mensajería.
Coordinar la mensajería interna y externa, incluyendo trámites ante entidades como MinTransporte, RUNT, SIMIT y organismos de tránsito.
Apoyar la gestión de soportes de habilitación, pólizas, certificados de revisión técnico-mecánica y demás documentos exigidos por la normatividad vigente.




Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información administrativa y legal.

Requisitos:
Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración o áreas afines.
Experiência mínima de 1 año en funciones similares, preferiblemente en empresas del sector transporte o servicios.
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Conocimiento básico en normativas de archivo y gestión documental (NTCGD, Ley 594 de 2000).
Sobresaliente presentación personal, comunicación verbal y actitud de servicio.

Se valora
Experiência en manejo de plataformas como RUNT, SIREV, SIMIT o similares.
Conocimiento en procesos de habilitación vehicular, control de documentos legales y atención a entes de control.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y con alto sentido de responsabilidad.

Tipo de puesto: Jornada completa

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📌 Auxiliar Gestión Documental Bogotá
🏢 Ut Grupo Aransua
📍 Bogotá