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Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o cualificado en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines.

Tus principales funciones serán:
Gestión de Recursos y Logística
Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería).
Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación.
Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.
Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.
Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.
Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.

Gestión Documental y Correspondencia
Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa.
Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad.
Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).
Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables.
Proteger la información operativa y de personal,



evitando divulgación a terceros.

Seguridad y Control Operativo
Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes.
Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.
Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.
Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.
Comunicación constante con centro de control y administración.
Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.

Soporte Administrativo y Sistemas
Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM)
Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).
Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas.
Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones.

Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera
Seguimiento y elaborac

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📌 Asistente Administrativa Buenaventura
🏢 GESTHION ORGANIZACIONAL
📍 Buenaventura