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La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada.
Experiência Específica
Conocimiento básico de la gestión documental
Conocimiento Excel avanzado
Fundamento de archivística
A continuación son las funciones a desempeñar:
Identificar Registro según su proceso.
Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro.
Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo.
Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro.
Velar por la organización de todo el archivo W.C.
Mantener rotulada los soportes de la información del archivo.
Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo.
Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información.
Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C.
Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control.
Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería.
Elaborar pedidos de papelería.
Realizar pedidos de cafetería y aseo
Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad.
Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo
Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa.
Verificación de documentos contables para proceso de empaste
Verificación de datos en carpetas
Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial
Realizar los indicadores de gestión de archivo.
Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satis
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