Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente para apoyar la gestión integral de los viajes corporativos nacionales e internacionales de la compañía, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, el control de costos y una atención oportuna a colaboradores, directivos y visitantes.
Requerimos que los postulantes cuenten con la siguiente experiência:
Nível intermedio de inglés para la comunicación con proveedores y gestión de servicios internacionales.:
Gestión integral de tiquetes aéreos nacionales e internacionales (emisión, cambios, cancelaciones y reembolsos) en coordinación con la agencia de viajes.
Coordinación y reserva de hoteles, traslados y demás servicios asociados a viajes corporativos.
Atención directa a colaboradores, directivos y visitantes.
Seguimiento a itinerarios de viaje y gestión de cambios de último momento. Validación del cumplimiento de la política interna de viajes y presupuestos aprobados.
Control, revisión y soporte en la facturación de servicios de viaje y conciliaciones correspondientes.
Conciliación de tarjetas de crédito asignadas para viajes corporativos. Elaboración de reportes básicos de viajes, costos, uso de proveedores y KPIs del área.
Apoyo administrativo en la organización de viajes y eventos corporativos cuando se requiera.
Capacitación a nuevos colaboradores sobre la política de viajes y el uso de herramientas de autogestión.
Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b0lin
📌 Asistente De Compra De Viajes Bogotá
🏢 Laboratorios Biopas
📍 Bogotá
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